Notizen aus der Praxis
Wie du vor einem Termin die richtigen Kundenfragen stellst
Ein praktischer Intake-Workflow für Solo-Profis, die besser vorbereitete Termine wollen, ohne mehr Nachrichten zu schreiben.

Ein guter Termin beginnt oft, bevor der Kunde ankommt. Ein paar klare Fragen helfen dir, Material vorzubereiten, Zeitrisiken zu erkennen und die ersten Minuten nicht mit Grundlagen zu verlieren.
Für Solo-Profis geht es nicht um ein langes Formular. Es geht darum, genau die Informationen zu sammeln, die den Termin wirklich besser machen.
Frage nur, was den Termin verändert
Starte mit Fragen, die Vorbereitung, Dauer oder Nachbereitung beeinflussen. Ein Coach kann nach dem wichtigsten Thema fragen. Ein Stylist kann nach dem aktuellen Zustand oder der Vorgeschichte fragen. Ein Berater kann klären, welches Ergebnis am Ende des Calls erreicht sein soll.
Wenn eine Antwort deine Vorbereitung nicht verändert, brauchst du die Frage nicht.
Platziere Fragen nah an der Buchung
Kunden antworten eher, wenn die Frage direkt zur gebuchten Leistung passt. Schreibe einfach und erkläre, wofür die Antwort hilft. "Worauf sollen wir uns zuerst konzentrieren?" ist leichter als ein formeller Fragebogen.
Trenne Pflichtfelder von hilfreichen Details
Nur wirklich notwendige Felder sollten verpflichtend sein. Zusätzliche Details können wertvoll sein, dürfen aber keine Buchung blockieren.
Lies die Antworten vor Tagesbeginn
Der Kontext bringt nur etwas, wenn du ihn nutzt. Fünf Minuten Review helfen dir, Notizen vorzubereiten, ähnliche Termine zu bündeln oder rechtzeitig eine Rückfrage zu senden.
Verbessere die Fragen nach echten Terminen
Entferne nach einer vollen Woche Fragen, deren Antworten du nie genutzt hast, und ergänze eine Frage, die Verwirrung verhindert hätte. Ein schlanker Intake wird durch echte Termine besser, nicht durch eine perfekte erste Version.
Mit Proflowy bleibt die Buchungsseite fokussiert, während du genug Kontext sammelst, damit jeder Termin vorbereitet startet.